MØTEREFERAT SANDNES

SAK: ÅRSMØTE / GENERALFORSAMLIN

MØTESTED: Senior Mc’s lokaler , Forus

DATO/TID: 29.11.2004 Kl. 19.00

DELTAGERE: 16 Fremmøtte medlemmer

1. Konstituering
2. Godkjennelse av innkalling
3. Valg av møteleder / ordstyrer
4. Valg av referent
5. Valg av to personer til å underskrive protokoll
6. Årsberetning
7. Regnskap

Røyk og luftepause

8. Innkomne forslag/informasjon fra styret
9. Fastsettelse av gave til Foreningen for Muskelsyke
10. Valg

REFERAT:

1. Konstituering
   Director Tor Tvedten ønsket de fremmøtte velkommen til møtet
   
2. Godkjennelse av innkalling
   Innkalling er sendt via mail eller i posten til samtlige betalende medlemmer etter regelverket.
   Møtet har også vært annonsert på nettsiden.
   Sakspapirer har vært tilgjengelige i HD Stavangers lokaler.
   
3. Valg av møteleder / ordstyrer
   Anne Minne Torkildsen enstemmig valgt,
   
4. Valg av referent
   Anne Meyer Helvik enstemmig valgt.
   
5. Valg av to personer til å underskrive protokoll
   Maria Z. Sørensen og Nicolay Olsen enstemmig valgt.
   

Årsberetning
Opplest av Anne Minne

Desember 2004:

• Julegrøten ble levert av kjøkkenet til Sentralsykehuset, og smakte fortreffelig.
  Resten av grøten ble gitt til Varmestuen
• Gave på kr. 10.000,- ble overrakt til FFM.

• Rekefesten ble også i år avholdt i lokalene til Senior MC. Nok en gang topp reker og bra stemning. Vi var ca 35 deltagere!!

• Tor og Finn Otto deltok på P.O.T (Primary Officer Training) i regi av HOG Europa i Faro, Portugal. Tema: Mal på hvordan et Chapter skal drives.

• Oppstart av møter/turkjøring på tirsdagene fra HD Stavanger, Hillevågsveien 42.
• Enkelte medlemmer var på springparty hos Harley Riders i Lyngdal.
• Tor og Finn Otto deltok på Directormøte på Gardemoen.
  Tema: Tildeling av National Rally i årene fremover og opphør/etablering av Chapter.
  - Posetive tilbakemeldinger fra Western treffet.
• Førerutviklingskurs på Forus i regi av Senior MC
  - Usedvanlig dårlig oppslutning. Oppfordrer flere å møte neste år. Ev ved å motta en Safe Rider Pin.
• Førstehjelpskurs i regi H-DOCN

• Vårsleppet gikk av stabelen 1. mai som vanlig. Ca. 40 deltakere fra Chapteret. Bra!!
• Turkjøring med barna for Bryggen senter på Hommersåk. Ikke fullt så mange unger som sist, men det førte til at de fikk kjøre flere ganger, samt at noen av de voksne fikk seg en tur. Bra oppmøte fra oss!
• Flere medlemmer deltok på Torgtreffet som også i år ble arrangert av Senior MC
• Siste helga i mai var det Harley Cruise. Deltagelsen generelt var ikke helt på høyden med tidligere år, ca 350. De som var med hadde en kjempetur for det!

Vi måtte i år se oss slått av Chapter Østfold på største chapter.

• European HOG Rally i St. Tropez. var 9-12 juni. Usikkert om noen tok turen dit.
• HOG National Rally i Geiranger ble representert av en bra gjeng på ca 20 medlemmer.
• En fin liten gjeng var på HDOCN sitt treff i Valle.

• Harleytreffet i Kristiansand ble avlyst.
• Ferietid. Regner med mange hadde noen fine turer individuelt

• 7 medlemmer fra Chapteret deltok på Scandinavian HOG Bike Week i Lillehammer.
  Vi presenterte en promo-DVD om National Rally 2006 i Stavanger, og ble tildelt denne store oppgaven.
  Meget bra treff.
• Grillfest sammen med FFM, Alsvik.

• European Bike Week i Faaker See. Usikkert om noen medlemmer deltok.

• Takket være en varm og fin høst ble det tirsdagskjøring til og med 18. oktober. Fra 25 oktober avholdes møtene hos senior MC.
• Sjøhusfesten ble i år arrangert på "To trapper opp". Skuffende lite folk, ca 100 betalende, også dårlig oppmøte fra våre medlemmer.

• Chapteret hadde stand på Motormessen på Berheim. Kunne blitt bra, men litt for lite besøkende.

Styret vil takke for nok en fin sesong.
Vi har høstet verdifulle erfaringer som vi vil formidle videre til de som skal planlegge neste års sesong.
Vi kan informere om at det blir Kick-Off for National Rally på nyåret, følg med på nettsiden vår for detaljer om hvor og når.

Aktivitetskalender ligger på nettet, og vil bli supplert etter hvert som informasjonen kommer inn.

Bruk den flotte nettsiden vår. Her vil den siste informasjonen alltid være tilgjengelig.
Send inn referat og bilder fra turer og arrangement du ønsker å dele med andre.

Det har ikke vært organisert egen jentekjøring i år, men jentene har vært aktivt med på tirsdagskjøringen og har prioritert dette i en ellers hektisk hverdag.

Vi har hatt en del sosiale treff uten sykkel – både med og uten gutta.

For 2006 vil vi prioritere tirsdagskjøringen og selvfølgelig oppfordre alle (og det gjelder jo gutta også) til å gi sitt bidrag ifm National Rally. Vi trenger engasjerte medlemmer som kan være med å ta i et tak slik at National Rally 2006 blir "best ever"!!!

Sosiale arrangementer vil det bli med jevne og ujevne mellomrom – og med og uten gutta:-)

Takk til alle som har tatt i et tak der det trengs, uten den frivillige innsatsen som blir utvist hadde det ikke fungert.

Til slutt vil vi takke våre sponsorer: HD-Stavanger, AMR Routers.

Styret har bestått av

Director: Tor Tvedten

Ass. Director: Finn Otto Engebrethsen

Road Captain I: John Skjørestad

Road Captain II: Kjell Friestad

Treasurer: Ingve Tjessem

Secretary: Anne Meyer

Ladies of Harley: Anne-Minne Torkildsen

Activity Officer: Magne Undheim

Styret har avholdt 8 møter i perioden.

Se eget   vedlegg

* Ingen kommentarer og enstemmig vedtatt.

1. Styret foreslår å innføre pris for "Årets Chapter Rogaland-medlem", med virkning fra og med 2005.
   - Premie til den som har gjordt en ekstra innsats i/for Chapteret.
   
   * Enstemmig vedtatt.
   
   - Årets kandidat var Rolf Rune Klausen. En stor takk for mange år som Web ansvarlig.
   Dyktig og ikke minst hurtig oppdatering.
   Gavekort, hos HD Stavanger, ble overrekt av Director med stående applaus.
   
2. Info vedr National Rally 2006.
   
   - Vi er avhengig av dugnadsinnsats for å få dette til. "Kick off" party på nyåret.
   - Anne/Anne Minne ansvarlig for registrering/sekreteriat
   - Finn Otto ansvarlig for vakthold og parkering
   10 til 22 fredag/lørdag står HOG vakt
   22 til 10 fredag/lørdag innleies Frelsesarmeen.
   - Alle som er på vakt skal være edruelige.
   - Min 4 timer vakt/annen innsats belønnes med fri treffavgift. (400.-)
   - Båttur m/Gamle Rogaland, hestedrosjer m.m.
   - Kjøretur
   - Hall Toll vil ha reserverte områder for treffdeltagere med reduserte priser for mat/drikke
   - Musikk: Fredag; Pat Savage m/band
   Lørdag; Sinclar and the Rovers (Irsk Partymusikk)
   Videre avreise til Irland planlegges søndag kl 18:00 fra Kristiansand – Vi trenger frivillige til nedrigging søndag morgen.

Styrets forslag er på kr. 0.-

- Arrangementene som skulle generere inntektene har gått i minus eller balanse. Ingenting å gi vekk

* Enstemmig vedtatt

Valgkomiteen har bestått av:

Per Magne Kleven

Director (velges for 1 år)

Secretary (velges for 2 år)

Treasurer (velges for 2 år)

Road Captain II (velges for 2 år)

Ladies of Harley II (velges for 2 år)

Valkomiteens innstilling;

Director Tor Tvedten Gjenvalg (velges for 1 år) Enstemmig valgt

Secretary Anne Meyer Helvik Gjenvalg (velges for 2 år)

Treasurer Ingve Tjessheim Gjenvalg (velges for 2 år) Enstemmig valgt

Road Captain II John Skjørestad Gjenvalg (velges for 2 år)

Ladies of Harley II Tone Arntsen (velges for 2 år)

Benkeforslag:

Secretary Britt Elin Gramstad Anne: 9 Britt Elin: 6 Blank: 1

Vedtak: Anne Meyer Helvik valgt for 2 år

Road Captain II Per Magne Kleven

Vedtak: John Skjørestad trakk seg.

Per Magne Kleven enstemmig valgt for 2 år

Ladies of Harley II Britt Elin Gramstad

Tone Asgautsen Tone Arnt: 9 Tone Asg: 0 Britt Elin: 7

Vedtak: Tone Arntsen valgt for 2 år

Ass Director : Finn Otto Engebretsen

Road Captain I : Kjell Arild Friestad

Activity Officer : Magne Undheim

Ladies of Harley Officer I : Anne Minne Torkildsen

Valgkomitee 2006: John Skjørestad, Kent Sjøberg og Britt Elin Gramstad