MØTEREFERAT

SAK: ÅRSMØTE / GENERALFORSAMLING

MØTESTED: HOG lokalet, Hillevåg

DATO/TID: 01.12.2007 Kl. 18:00

DELTAGERE: 36 Fremmøtte medlemmer

1. Konstituering

2. Godkjennelse av innkalling

3. Valg av møteleder / ordstyrer

4. Valg av referent

5. Valg av to personer til å underskrive protokoll

6. Årsberetning

7. Regnskap

Røyk og luftepause

8. Innkomne forslag/informasjon fra styret

9. Fastsettelse av gave til veldedig formål

10. Årets HOG’er

11. Valg

REFERAT:

Sak 1. konstituering

Director Anne-Minne Thorkildsen ønsket de fremmøtte velkommen til møtet

Sak 2. Godkjennelse av innkalling

Innkalling er sendt via mail/newsletter til samtlige betalende medlemmer etter regelverket.

Møtet har også vært annonsert på Internett.

Sak 3. Valg av møteleder / ordstyrer

Håkon Mælen valgt

Sak 4. Valg av referent

Anne Meyer Helvik valgt

Sak 5. Valg av to personer til å underskrive protokoll

Ingve Tjessem og Svein Egil Spångberg valgt

Sak 6. Årsberetning.

Desember 2006:

• Julegrøten ble levert av kjøkkenet til Sentralsykehuset, og smakte fortreffelig.
  Resten av grøten ble gitt til Varmestuen

• 15.000.- i gave til FFM

2007

Januar:

• 6 - Etterjulebord hos Harley Riders i Lyngdal. 21 stk tok av gårde i leid minibuss og overnattet på Kvavik Camping.

• 27 - Directormøte på Gardermoen. Anne Minne og Alf Magne deltok

Februar:

• 17 - Rekefesten ble avholdt i klubblokalene.
  Nok en gang topp reker/blåskjell og topp stemning. Vi var 29 deltagere!!

Mars:

• Oppstart av møter/turkjøring på tirsdagene fra HD Stavanger, Hillevågsveien 42.

• Brit og Tone A. deltok på P.O.T (Primary Officer Training) i regi av HOG Europa i Benidorm, Spania

• Førstehjelpskurs i regi av Norsk Luftambulanse. 16 medl møtte.
  
  April:

• Sikkerhet på 2 hjul arr av Senior MC. Trafikkstasjonen og Revebanen

• Kinokveld – Wild Hogs. 25 medlemmer møtte opp i HD ”drakt”.

• Avd Haugalandet ble innviet i klubben og besøkt av Majoren og 8 medlemmer

Mai:

• Vårsleppet gikk av stabelen 1. mai som vanlig. 70 sykler fra Chapteret..Bra!!
  Og i år ble det også severt frokost i klubblokalene.

• Noen medlemmer deltok på Torgtreffet som også i år ble arrangert av Senior MC.

• Super-rally i Holland. 2 deltok.

Juni:

• ”Route 44” til Flekkefjord. 48 medlemmer deltok.

• Vall-treff. HDOCN

• HOG National Rally i Halden. 35 medlemmer deltok.

• BBQ hos Helen og Rat. 10 medlemmer deltok.

Juli:

• Hamburg Harley days. 2 medlemmer deltok

August:

• Sturgis Motorcycle Rally, South Dakota. 2 medlemmer deltok.

• Scandinavian HOG Bike Week i Lillehammer. 3 medlemmer deltok.
  
  

September:

• Smalahåvetur til Voss. 12 medlemmer deltok.

Oktober:

• HD Stavanger visning av 2008 modeller. SVG og Haugesund.

• Avd Haugalandet inviterte til chapterfest. 44 medlemmer deltok.

• Slutt på fellesturene.

Ladies of Harley

LOH-Chapter Rogaland har nå (oktober) 31 medlemmer totalt. 13 nye i år.

Nordfylket kom med i chapteret i år og der har vi nå 8 LOH-medlemmer.

I tillegg til medlemmene, har vi mange ”LOH-venner” (partnere/koner til øvrige medlemmer i chapteret). Vi vil gjerne ha med disse damene også på jentekvelder, turer osv.

I vår laget vi et informasjonsskriv; ”Vil du være med i LOH?”.

Det ble sendt på e-mail til damene, lagt til utdeling i HD butikken og på nettsiden under LOH.

Nettsiden og e-post er generelt brukt som info.kanaler til LOH.

LOH-aktiviteter i år:

April: ”Jentemekken”: Affien ledet oss gjennom teori og praksis ang. vedlikehold og sjekk av
syklene. (6 deltagere)

Mai: ”Ladies Night”: Tapas og vinsmaking i HOG-lokalene med Tone F som sjefskokk.

(9 deltagere)

Aug.: ”Jentetur til Sørlandet”: Erling og Grethe stilte en kjempehytte i Søgne til vår disp.

(6 deltagere)

Nov.: ”Ladies only!” Jentesamling i klubben med påfølgende middag på Phelias Fogg.
(9 deltagere)

I forhold til medlemstallet i LOH, hadde vi kanskje forventet en større deltagelse på de ulike aktivitetene. I 2008 håper vi damene i enda større grad vil melde fra til LOH-representantene hvilke behov og ønsker de har (eller ikke har), slik at aktivitetene ”treffer” enda bedre.

Samtidig har mange LOH-ere vært aktivt med på chapterets ulike fellesaktiviteter.

Det syns vi er knallbra!… og det aller viktigste, tross alt. 

Generelt:

Styret vil takke for nok en fin sesong og ønske alle nye medlemmer samt vår nye avdeling på Haugalandet velkommen.

Vi har høstet verdifulle erfaringer som vi vil formidle videre til de som skal planlegge neste års sesong.

Bruk den flotte nettsiden vår. Her vil den siste informasjonen alltid være tilgjengelig.

Send inn referat og bilder fra turer og arrangement du ønsker å dele med andre.

Veldig gledelig å se så mange ”nye” medlemmer som viser initiativ

Styret vil takke alle som har tatt i et tak der det trengs, uten den frivillige innsatsen som blir utvist hadde det ikke fungert.

En spesiell honnør til vår eminente Webmaster, Rolf’n. Tusen takk:-)

Til slutt vil vi takke vår sponsor: HD-Stavanger ved Svenni, Olav og Kent.

Styret har bestått av

Director: Anne-Minne Torkildsen

Ass. Director: Alf Magne Hult

Ass.Director 2: Svein E. Spångberg

Secretary: Anne Meyer

Road Captain I: Erling Søbstad

Road Captain II: Per Magne Kleven

Treasurer: Ingve Tjessem

Activity Officer: Brit Elin Gramstad

Activity Officer 2: Håkon Lilleskog

Ladies of Harley I: Tone Flikkerud
Ladies of Harley II: Tone Arntsen

Styret har avholdt 10 møter i perioden.

Sak 7. Regnskap

* Ingen kommentarer og enstemmig vedtatt

Sak 8. Innkomne forslag/informasjon fra styret

1. Road Captains
Det har i år vært utfordringer for chapterets Road Captains med å delta på tirsdagsturene.

I samme periode har også antall medlemmer på turene som er gjennomført økt betraktelig.

For å bidra til økt sikkerhet og for å sikre kontinuitet har styret derfor valgt å utnevne to ekstra Road Captains. Disse vil fungere som fullverdige Road Captains, og kan bære patch, men ikke ha styreverv

For ytterligere å sikre trygg formasjonskjøring vil det bli arrangert samlet teoretisk opplæring for begge Road Captains fra styret, og for de to nye som utnevnes.

Opplæring vil bli arrangert etter valget slik at nye Road Captain II kan delta.

En enkel sjekkliste som bidrar til at vi opptrer likt vil bli laget etter opplæringen

Det vil, som for i år, bli utarbeidet en plan for kjøring på tirsdagene.

* Enstemmig vedtatt

2. Røykelov i klubblokalet.
Forslag fra styret - Totalt røykeforbud

* Vedtak: Totalt forbud nedstemt

Tillatt på fester når begge lokaler benyttes. Forbud på tirsdager. Enstemmig vedtatt

Sak 9. Fastsettelse av gave til veldedig formål

• Styrets forslag er at det i 2007 ikke gis gave til veldedig formål pga negativt regnskapsresultat.
  
  

* Enstemmig vedtatt

Sak 10. Årets HOG’er

Flere Chaptere premierer lengst kjørte, deltagelse på flest treff osv. Familie og jobbsituasjon

gjør at det ikke er alle som har anledning til å kjøre land og strand rundt enten det er på treff

eller bare for å samle flest mulig km.

Chapter Rogaland har valgt å gi utmerkelsen ”Årets HOGèr” til en person som har vist vilje til å stille opp for chapteret med tilstedeværelse, dugnadsånd, positivitet og ikke minst kreativitet ifm klubbens aktiviteter for medlemmene”

* Rat valgt

Gavekort på HD Stavanger, kr. 1.000.- vil bli overrekt på Julegrøten

Sak 11. Valg.

Valgkomiteen har bestått av:

Finn Otto Engebretsen

Tor Tvedten

Følgende verv er på valg:

Director velges for 1 år

Ass Director. Haugalandet velges for 1 år

Secretary velges for 2 år

Road Captain II velges for 2 år

Treasurer velges for 2 år

Activity Officer Haugalandet velges for 2 år

Ladies of Harley Officer II velges for 2 år

36 stemmebrettige + 8 fullmakter

Director

Valgkomiteens innstilling;

Alf Magne Hult 4 stemmer 6 blank
Benkeforslag Anne-Minne Thorkildsen, 34 stemmer

Anne-Minne Thorkildsen valgt for 1 år

Ass Director Haugalandet

Valkomiteens innstilling Svein Egil Spångberg Enstemmig valgt for 2 år

Secretary

Valkomiteens innstilling Brit Gramstad 16 stemmer 3 blank

Benkeforslag Anne Meyer Helvik 25 stemmer

Anne Meyer Helvik valgt for 2 år

Road Captain II

Valkomiteens innstilling Einar Enstemmig valgt for 2 år

Treasurer

Valkomiteens innstilling Tore Rindalsholt Enstemmig valgt for 2 år

Activity Officer Haugalandet

Valkomiteens innstilling Håkon Lilleskog Enstemmig valgt for 1 år

Ladies of Harley II

Valkomiteens innstilling Wenche Runde Enstemmig valgt for 2 år

Valgkomiteen 2008:

Tone Arntsen

Ingve Tjessem

Per Magne Kleven

Ikke på valg:

Ass Director Alf Magne Hult

Activity Officer Britt Elin Gramstad

Road Captain I Erling Søbstad

Ladies of Harley I Tone Flikkerud

Styre 2008

Director: Anne-Minne Torkildsen 1 år

Ass. Director: Alf Magne Hult 1 år

Ass.Director 2: Svein E. Spångberg 2 år

Secretary: Anne Meyer Helvik 2 år

Road Captain I: Erling Søbstad 1 år

Road Captain II: Einar Kverneland 2 år

Treasurer: Tore Rindalsholt 2 år

Activity Officer: Brit Elin Gramstad 1 år

Activity Officer 2: Håkon Lilleskog 1 år

Ladies of Harley I: Tone Flikkerud 1 år
Ladies of Harley II: Wenche Runde 2 år

RIDE AND HAVE FUN